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Risparmia fino al 18% solo cambiando come ordini.

Quale è l’errore più comune nella gestione dell’ufficio? Sottovalutare l’efficienza negli approvvigionamenti. Ecco come una soluzione semplice può migliorare produttività e farti risparmiare fino al 18%

Nella frenesia quotidiana di ogni ufficio, ci sono errori di gestione che passano inosservati per mesi — a volte per anni — finché non si traducono in costi concreti. Uno dei più sottovalutati riguarda la gestione di cancelleria e materiali per l’ambiente di lavoro.

Quante ore vengono disperse ogni anno a causa di:

• Dipendenti che cercano materiali sparsi o esauriti?
• Ordini effettuati “in emergenza” e quindi a costi più alti?
• Tempi morti tra un ordine e l’altro, con fornitori diversi e poca chiarezza su consegne e fatture?

Il costo nascosto di un sistema inefficiente

Secondo alcune analisi interne, un approccio disorganizzato agli approvvigionamenti può costare alle aziende fino al 20% in più all’anno rispetto a una gestione strutturata.
Questo accade perché:

• Si acquistano materiali a prezzo pieno, senza approfittare di scontistiche per acquisti programmati o volumi maggiori.
• Si perde tempo prezioso nella ricerca di prodotti, con una conseguente riduzione della produttività operativa.
• Si affrontano ritardi che rallentano l’operatività dell’ufficio, generando stress e disservizi.

Eppure, molte aziende continuano a gestire forniture come se fossero spese occasionali, non una voce strategica di bilancio.

La soluzione: centralizzare e semplificare

Adottare una gestione centralizzata degli ordini può portare un risparmio reale — fino al 18% all’anno — oltre a ridurre drasticamente il tempo perso in attività a basso valore aggiunto.

Con un unico partner affidabile come Gey Cart, la gestione di cancelleria e materiali per l’ambiente di lavoro diventa semplice e trasparente:

• Un solo fornitore per tutte le categorie merceologiche.
• Prezzi negoziati e condizioni vantaggiose su forniture continuative.
• Catalogo sempre aggiornato con articoli selezionati per qualità e affidabilità.
• Consegne rapide e garantite.

Inoltre, grazie alla nostra piattaforma e-commerce dedicata al B2B, i vostri ordini diventano facili da pianificare e monitorare, evitando acquisti impulsivi e garantendo tracciabilità in ogni fase.

Come evitare gli errori più comuni nella gestione delle forniture?

Ecco alcuni consigli pratici da mettere subito in campo:

🔹 Analizzate i consumi
Mappate quali prodotti vengono consumati regolarmente in azienda. Penne, toner, carta, detergenti: quali sono i materiali davvero indispensabili e in che quantità?

🔹 Create un piano ordini
Programmate gli acquisti più importanti su base trimestrale o semestrale. Gli agenti di Gey Cart possono aiutarvi a costruire un piano di approvvigionamento personalizzato sulle vostre reali esigenze.

🔹 Accorpate i fornitori
Meno fornitori significano meno fatture, meno contratti da gestire. Con Gey Cart, coprite tutte le necessità di cancelleria, archiviazione, igiene, break room e accessori per ufficio.

🔹 Formate i responsabili interni
Identificate una o due figure responsabili degli ordini e fornite loro strumenti pratici: accesso al portale e-commerce, reportistica di consumo, contatti diretti con il nostro servizio clienti.

🔹 Monitorate e migliorate
Con report periodici potete monitorare costi e consumi, individuare eventuali sprechi e ottimizzare gli ordini successivi.

Non è solo una questione di risparmio

Gestire bene le forniture significa anche migliorare la qualità della vita lavorativa:

• Nessun dipendente frustrato perché manca la carta per stampare.
• Nessuna perdita di tempo per cercare una graffettatrice.
• Nessun rallentamento nei processi operativi.

Un ufficio ben organizzato è più produttivo, più sereno e più competitivo.

Perché scegliere Gey Cart come partner per il vostro ufficio?

👉 Esperienza B2B dedicata: siamo specializzati in forniture per aziende, non vendiamo al dettaglio. Conosciamo le vostre esigenze.
👉 E-commerce intuitivo: catalogo completo, prezzi chiari, ordini tracciabili in pochi clic.
👉 Flessibilità e consulenza: non solo venditori, ma partner che vi aiutano a costruire il vostro piano di approvvigionamento.
👉 Servizi logistici rapidi: stock disponibili, consegne puntuali in tutta Italia.

Come gestite oggi gli acquisti per il vostro ufficio?

Se riconoscete qualcuno degli errori che abbiamo descritto, forse è il momento di cambiare approccio.

Con Gey Cart, la gestione dell’ufficio diventa semplice, conveniente e senza stress.

Visitate il nostro e-commerce per scoprire il catalogo completo!